Oui, on peut piloter son logiciel de devis BTP depuis un assistant IA. Branché par un connecteur MCP, ChatGPT, Claude ou Vibe travaille sur vos vrais chiffres et agit dans le logiciel à votre demande : remplir votre bibliothèque de prix à partir d'un tarif fournisseur, préparer vos relances d'impayés, construire votre tableau de bord, faire le ménage dans vos prix et vos fiches clients.
Vous utilisez peut-être déjà ChatGPT pour reformuler un mail ou décrire des travaux. Mais seul, il ne connaît ni vos clients, ni vos prix, ni vos factures. Il répond dans le vide.
Piloter son logiciel par un assistant IA : comment ça marche ?
Le lien entre l'assistant et votre logiciel s'appelle un connecteur MCP. MCP (Model Context Protocol) est un standard ouvert : il permet à un assistant IA de lire les données d'un logiciel et d'y agir, avec votre accord.
Concrètement, vous n'ouvrez plus l'application pour chaque tâche. Vous écrivez ce que vous voulez à votre assistant, en français, comme à un collègue. Il cherche l'information dans Renalto, vous propose l'action, et l'exécute quand vous validez.
Le même connecteur marche avec ChatGPT, Claude, Vibe de Mistral (ex-Le Chat) et Gemini. Vous gardez l'assistant que vous utilisez déjà.
Voici 5 usages qui font gagner du temps tout de suite, avec les phrases exactes à taper.
1. Remplir votre bibliothèque de prix avec un tarif fournisseur
Le problème. Votre fournisseur vous envoie un devis en PDF, une grille tarifaire ou un lien vers ses pages produits. Recopier chaque article dans votre logiciel, avec le bon prix et la bonne unité, prend une soirée.
Avec l'assistant. Vous lui donnez le document tel quel : PDF, photo, capture d'écran, fichier Excel ou texte copié depuis le site du fournisseur. Il lit les lignes, vous propose les articles à créer, et les ajoute à votre bibliothèque Renalto une fois que vous avez validé.
« Voici le devis de mon fournisseur de carrelage (PDF joint). Ajoute chaque article à ma bibliothèque Renalto, avec le prix d'achat et un prix de vente à coefficient 1,4. Montre-moi la liste avant d'ajouter. »
L'assistant liste les 6 articles trouvés (désignation, unité, prix d'achat, prix de vente), puis signale qu'un article existe déjà dans votre bibliothèque à un autre prix et vous demande s'il faut le mettre à jour ou en créer un nouveau.
Autres phrases qui marchent :
- « Voici la page de prix de mon fournisseur de menuiseries (copiée ci-dessous). Crée un ouvrage pour chaque fenêtre, pose comprise à 180 € par unité. »
- « Compare ce nouveau tarif fournisseur avec les prix de ma bibliothèque et dis-moi ce qui a augmenté. »
- « Mets à jour les prix de ma bibliothèque avec ce tarif 2027, seulement pour les articles qui existent déjà. »
Conseils. Donnez votre coefficient ou votre marge dès la première phrase. Demandez toujours la liste avant l'ajout, et vérifiez les unités (m², ml, u) : c'est là que se glissent les erreurs. Commencez par une dizaine de lignes avant d'importer un catalogue entier.
Une fois ces prix dans votre bibliothèque, Rita les utilise automatiquement dans vos prochains devis.
2. Préparer une relance adaptée à chaque facture en retard
Le problème. Relancer un client qui ne paie pas, c'est désagréable. Alors on repousse. Et un mail générique envoyé à tout le monde ne tient compte ni du montant, ni du retard, ni de la relation avec le client.
Avec l'assistant. Il récupère vos factures impayées dans Renalto, regarde depuis combien de temps chacune attend, et rédige un brouillon par client. Le ton s'adapte : un rappel cordial pour quelques jours de retard, un message plus ferme quand ça dure.
« Quelles factures sont en retard de paiement ? Prépare un mail de relance pour chacune. Ton cordial sous 15 jours de retard, plus ferme au-delà de 30 jours. Signe « Marc, Rénov' Sud ». »
L'assistant trouve 3 factures en retard et propose un brouillon pour chacune. Pour Mme Lefèvre, 9 jours de retard : un mail court et aimable qui rappelle le numéro et la date de la facture, avec la facture en pièce jointe.
- « Fais-moi la liste de mes clients qui me doivent de l'argent, du plus gros montant au plus petit. »
- « Pour la facture de M. Durand, en retard de 45 jours, prépare une relance ferme qui rappelle les pénalités de retard prévues dans mes conditions de vente. »
- « Prépare un SMS court pour chaque client en retard de moins de 15 jours. »
Conseils. Relisez chaque message avant de l'envoyer : vous connaissez vos clients mieux que l'IA. Si votre messagerie est aussi connectée à l'assistant (Gmail, Outlook), il peut déposer les brouillons directement dans votre boîte. Il ne les envoie jamais à votre place sans votre accord.
3. Construire votre tableau de bord sur mesure
Le problème. Vous voulez savoir où en est votre entreprise : combien de devis signés, quel chiffre d'affaires, quels chantiers rapportent le plus. Mais chacun suit des chiffres différents, et un tableau de bord standard ne répond jamais exactement à vos questions.
Avec l'assistant. Vous posez la question comme à un comptable. Il va chercher vos devis et vos factures dans Renalto, fait les calculs et peut tracer un graphique. Vous gardez la conversation et vous la relancez chaque semaine.
« Fais-moi le point du trimestre : devis envoyés, devis signés, taux de signature, chiffre d'affaires facturé et encaissé. Compare avec le trimestre précédent. »
L'assistant répond avec un tableau : nombre de devis envoyés et signés, taux de signature, chiffre d'affaires facturé, reste à encaisser, et l'évolution par rapport au trimestre précédent.
- « Quels devis envoyés il y a plus de 30 jours n'ont toujours pas de réponse ? »
- « Quel est mon montant moyen de devis signé pour une salle de bain ? Et pour une cuisine ? »
- « Trace l'évolution de mon chiffre d'affaires facturé mois par mois cette année. »
- « Quels sont mes 5 meilleurs clients en chiffre d'affaires depuis janvier ? »
Conseils. Précisez toujours la période et si vous parlez de HT ou de TTC. Quand une réponse vous convient, demandez à l'assistant de la transformer en tableau ou en graphique réutilisable. Pour vos chiffres officiels, votre comptable reste la référence.
4. Faire le ménage dans votre bibliothèque de prix
Le problème. Au fil des années, une bibliothèque de prix se remplit de doublons (« Pose carrelage 60x60 » et « Pose de carrelage 60×60 »), de prix jamais revus et d'unités incohérentes. Résultat : des devis moins justes et du temps perdu à chercher le bon article.
Avec l'assistant. Il parcourt toute votre bibliothèque et vous fait un rapport : doublons probables, prix anormalement bas ou hauts par rapport à des articles proches, unités qui ne collent pas. Il corrige ensuite les prix et supprime les doublons que vous validez.
- « Trouve les articles en double dans ma bibliothèque Renalto et supprime-les, en gardant le plus récent. Montre-moi la liste avant. »
- « Repère les prix qui semblent incohérents entre articles similaires. »
- « Augmente de 4 % tous mes prix de main d'œuvre en plomberie. »
- « Liste les articles dont l'unité semble fausse, par exemple un carrelage en unité au lieu du m². »
Conseil. Faites le ménage par famille (plomberie, carrelage, peinture…) plutôt que toute la bibliothèque d'un coup : la liste à vérifier reste courte. Une fois par trimestre suffit pour garder des devis justes.
5. Remettre de l'ordre dans vos fiches clients
Le problème. Le même client saisi deux fois, un nom mal orthographié, une fiche sans adresse ni téléphone. On s'en rend compte au moment d'envoyer un devis.
Avec l'assistant. Il passe vos fiches en revue, repère les doublons et les fiches incomplètes, puis fusionne, complète et corrige après votre accord. Il peut aussi créer un nouveau client à partir d'un mail ou d'une signature copiée.
- « Quels clients sont en double dans Renalto ? Supprime les doublons en gardant la fiche la plus complète. »
- « Liste les fiches clients sans adresse ou sans téléphone, et complète-les avec les infos de leurs devis. »
- « Corrige l'orthographe des noms de mes clients : majuscules, accents, “SCI” en début de nom. »
- « Crée une fiche client à partir de ce mail : (collez le mail). »
Les bonnes pratiques
- Demandez toujours la liste avant l'action. « Montre-moi avant de modifier » évite les surprises.
- Validez chaque modification. L'assistant vous demande votre accord avant de toucher à un prix ou à un client.
- Vos devis et factures ne sont pas modifiés. L'assistant les lit, il ne les change pas.
- Pour rédiger un devis, gardez Rita. Elle connaît vos ouvrages, vos règles de chiffrage et vos habitudes. Le connecteur sert à tout le reste.
Comment connecter votre assistant
Le connecteur fonctionne avec ChatGPT, Claude, Vibe et Gemini, et plus largement avec tout assistant IA qui prend en charge le MCP. La procédure prend quelques minutes et varie un peu selon l'assistant. Les offres compatibles de chaque assistant sont aussi précisées dans le guide.
Le connecteur IA est inclus dans l'offre PME, avec Rita, le chiffrage DPGF et plusieurs utilisateurs. → Voir les tarifs
Questions fréquentes
Peut-on piloter un logiciel de devis BTP avec un assistant IA ?
Oui, si le logiciel propose un connecteur MCP. C'est le cas de Renalto, dans son offre PME : vous pilotez votre bibliothèque de prix, vos clients, vos devis et vos factures depuis ChatGPT, Claude, Vibe ou Gemini.
Quel logiciel de devis BTP fonctionne avec ChatGPT ou Claude ?
Renalto propose un connecteur MCP compatible avec ChatGPT, Claude, Vibe de Mistral et Gemini. Il est inclus dans l'offre PME.
Comment importer le tarif d'un fournisseur dans ma bibliothèque de prix ?
Donnez le devis ou la grille du fournisseur à votre assistant connecté à Renalto, avec votre coefficient. Il vous propose la liste des articles, puis les ajoute à votre bibliothèque après votre validation.
L'IA peut-elle relancer mes clients à ma place ?
Elle prépare une relance adaptée à chaque facture en retard. Vous relisez et vous envoyez. Elle n'envoie rien sans votre accord.
ChatGPT peut-il faire mes devis ?
Seul, il ne connaît pas vos prix. Dans Renalto, Rita rédige le devis avec votre bibliothèque de prix. Le connecteur vous permet ensuite de suivre vos devis depuis ChatGPT.
L'IA peut-elle modifier mes devis et mes factures ?
Non. Elle les consulte sans les modifier. En revanche, elle gère votre bibliothèque de prix et vos fiches clients : ajout, mise à jour, suppression, toujours après votre accord.
Mes données sont-elles en sécurité ?
Le connecteur n'accède qu'à votre compte. Vous vous connectez avec vos identifiants Renalto, sans les donner à l'IA, et vous pouvez couper l'accès à tout moment. Vos données restent hébergées dans l'Union européenne.