Construire un ouvrage est une étape essentielle pour structurer une bibliothèque de prix et une bibliothèque d’ouvrages.
L’objectif de cet article n'est pas de produire un cours théorique, mais de poser une méthode simple, compréhensible et directement exploitable sur le terrain.
Cette démarche permet de chiffrer plus juste, de fiabiliser ses devis et de mieux piloter ses coûts, notamment dans les logiciels de devis traditionnels.
1. Définir l’ouvrage et la bonne unité
Un ouvrage correspond à un regroupement cohérent d’articles, de main-d’œuvre et de coûts, rattaché à une unité de mesure précise. La première étape consiste donc à définir cette unité.
Quelques exemples courants :
- Carrelage : mètre carré
- Plinthes : mètre linéaire
- Tableau électrique : unité ou forfait
- Terrassement : mètre cube
Cette unité sert de base à tout le chiffrage. Elle permet de quantifier les matériaux, d’estimer les temps de main-d’œuvre et de rendre l’ouvrage réutilisable dans le temps.
Sans unité cohérente, un ouvrage devient difficile à exploiter et perd rapidement son intérêt.
2. Construire l’ouvrage : intégrer tous les coûts réels
Un ouvrage repose sur trois composantes principales : les articles, la main-d’œuvre et les frais généraux.
Les articles : intégrer tous les matériaux et consommables
Les articles regroupent l’ensemble des matériaux et consommables nécessaires à la réalisation complète de la prestation. Il ne faut pas se limiter aux éléments visibles.
Par exemple, pour une fourniture et pose de parquet flottant, il faut intégrer :
- la fourniture du parquet,
- les consommables (lames de scie, disques, abrasifs, etc.),
- les sacs à gravats,
- les accessoires de pose,
- et éventuellement une quote-part d’amortissement des machines utilisées.
Chaque article est intégré avec son prix d’achat hors taxes, auquel on applique une marge. Cette marge permet de couvrir les réalités opérationnelles : commande, transport, manutention, gestion des retours ou des défauts. Un matériau ne se limite jamais à son simple prix d’achat (Un produit n’arrive jamais seul sur le chantier).
La main-d’œuvre : intégrer le temps réel, direct et indirect
La main-d’œuvre doit être prise en compte de manière complète.
La main-d’œuvre principale correspond au temps nécessaire pour réaliser directement l’ouvrage : pose, installation, raccordement.
Mais il faut également intégrer la main-d’œuvre périphérique, souvent oubliée :
- manutention des matériaux,
- approvisionnement,
- préparation,
- nettoyage,
- rangement.
Ces tâches font pleinement partie du chantier et doivent être valorisées.
La valorisation doit se faire sur la base du coût réel, incluant :
- le salaire,
- les charges patronales,
- les coûts indirects liés à l’emploi.
Il est également important d’intégrer le temps du chef de chantier, du conducteur de travaux, ou votre propre temps. Même s’il n’est pas directement productif, ce temps est nécessaire au bon déroulement du chantier.
Les frais généraux : intégrer la quote-part de structure
Les frais généraux regroupent tous les coûts indirects de l’entreprise :
- loyers,
- assurances,
- frais bancaires,
- salaires administratifs,
- véhicules non directement affectés aux chantiers, etc.
Une méthode courante consiste à s’appuyer sur le compte de résultat de l’année précédente, en isolant ce qui n’est ni main-d’œuvre directe ni achat lié aux chantiers.. N’hésitez pas à consulter notre article détaillé sur la méthode des déboursés secs pour retrouver les détails de la méthode de calcul.
L’objectif est d’ajouter à chaque ouvrage une quote-part de frais généraux, afin de refléter le coût réel de fonctionnement de l’entreprise.
Sans cette intégration, les prix peuvent sembler corrects, mais la rentabilité réelle sera insuffisante.
3. Faire vivre et maintenir sa bibliothèque d’ouvrages
Le principal avantage d’une bibliothèque d’ouvrages est sa capacité à évoluer facilement.
Lorsqu’un prix de matériau ou un coût de main-d’œuvre est modifié, tous les ouvrages concernés sont automatiquement mis à jour. Cela permet de maintenir des prix cohérents dans le temps.
Cette approche permet également de :
- standardiser les prestations,
- éviter les écarts de prix incohérents,
- fiabiliser les devis,
- générer rapidement des listes d’achats précises,
- limiter les oublis lors de la préparation des chantiers.
Les prix doivent être mis à jour régulièrement. L’idéal est de les ajuster progressivement, au fil des chiffrages, plutôt que d’attendre une refonte complète.
Conclusion
Construire des ouvrages est une démarche essentielle pour structurer ses chiffrages et maîtriser ses coûts. Cette méthode permet de chiffrer plus précisément, de standardiser ses prestations et de mieux piloter la rentabilité de ses chantiers.
Cependant, cette approche évolue avec l’arrivée des outils intégrant l’intelligence artificielle.
Mise à jour des prix, application des marges, structuration des ouvrages : ces outils permettent aujourd’hui d’automatiser une grande partie du travail, tout en conservant votre contrôle et votre expertise.
Comprendre la logique de construction des ouvrages reste indispensable. C’est cette maîtrise qui vous permet de vérifier, ajuster et valider vos chiffrages.
Avec des solutions comme Renalto, la création et la mise à jour des ouvrages deviennent beaucoup plus rapides. Vous gardez la maîtrise technique, tout en gagnant un temps considérable sur la structuration et la production de vos devis. Rappelez-vous toujours que l’IA n’est pas source de vérité mais de probabilité (voici comment faire un devis avec l'IA), rien ne remplacera votre relecture d’expert, et si vous maitrisez la technique de chiffrage alors plus rien ne vous empêchera de faire des chiffrages justes !